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        鋼制辦公家具后首先要注意到的一點(diǎn)，家具在搬運過(guò)程中應小心輕放，放置鋼制辦公家具的地方應是硬物不常碰到的地方，放置鋼制辦公家具的地上還應保持平坦，使家具四腿安穩、平實(shí)著(zhù)地，若搖晃不穩，時(shí)間長(cháng)了會(huì )使鋼制辦公家具發(fā)生細微變形，影響家具的使用壽命。最好選用純棉針織品為抹布，擦洗鋼制辦公家具的外表。關(guān)于家具上的凹陷處和浮雕紋飾中的灰塵，則最好用細致柔軟羊毛刷來(lái)除塵。對鋼制辦公家具有腐蝕效果的酸堿是鋼制辦公家具的“頭號殺手。鋼制辦公家具上若不慎沾上酸(如硫酸、食醋)、堿(如甲堿、肥皂水、蘇打水)，應立即用清水把污處沖凈，再用干棉布擦干。家具擺放的方位，最好避開(kāi)窗外陽(yáng)光的直接照射。鋼制辦公家具長(cháng)期經(jīng)受日曬，會(huì )使漆面變色;著(zhù)色漆層干裂剝落，金屬呈現氧化蛻變，假如遇到強烈日照而無(wú)法移開(kāi)辦公家具，可用窗布或百葉窗遮擋。室內的濕度，應維持在正常值內。鋼制辦公家具應遠離加濕器，潮濕會(huì )使金屬呈現銹蝕，鍍鉻發(fā)生脫膜等。鋼制辦公家具大清潔時(shí)，忌用開(kāi)水清洗家具，可用濕布擦，但不要用流水沖刷。鋼制家具要遠離陰暗潮濕的角落，以防。雖然現在鋼制家具的制造工藝已經(jīng)成熟，但是長(cháng)期使用還是會(huì )造成一定的磨損。如果長(cháng)時(shí)間將家具放置在潮濕的環(huán)境中無(wú)人看管，仍然會(huì )造成鋼制家具的腐蝕和生銹，在這種情況下，可以將棉紗浸在機油中，涂在鐵銹上，過(guò)一會(huì )兒再來(lái)回摩擦去除。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。柜子內放置有腐蝕性物品時(shí)避免與柜體表面直接接觸。使用正確的方法開(kāi)鎖，以避免鎖體損壞。開(kāi)關(guān)柜門(mén)、抽屜時(shí)要輕開(kāi)輕關(guān)，避免猛烈撞擊，不要用堅硬的物件敲擊柜體，不要用尖利的物品劃柜體表面。鋼制文件柜的尺寸要最先確定，在選購鋼制文件柜時(shí)，應該對辦公室的尺寸，以及擺放鋼制文件柜的位置有一定的了解，盡量是量出精確的數據，再確定該買(mǎi)什么尺寸的鋼制文件柜。辦公室常用的文件柜主要是鋼制柜。鋼制文件柜一般采用冷軋板材質(zhì)，厚度約0.7cm左右，低于此厚度，軋板就容易變形，冷軋鋼表面有光澤度手確摸起來(lái)比較光滑，強度很高，但是它的韌性較差，且會(huì )生銹，所以鋼制文件柜表面都會(huì )經(jīng)過(guò)磷化或噴漆處理。